Qflow

Partner Terms

Merchant agreement · Version 1 · Last updated: 16 October 2026

DRAFT FOR LEGAL REVIEW. This version is being reviewed by our lawyer and is not yet in force. The open questions for the review are listed at the end of the English text.

Englishతెలుగు

The English text is the binding version. The Telugu text below is a summary, not a full translation.

These Partner Terms are an agreement between Sri Moksha Software Developers, a sole proprietorship based in Guntur, Andhra Pradesh, India, registered as an MSME ("Qflow", "we", "us"), and the business or organization that registers to run its queues and bookings on Qflow ("you", the "partner"). The person who registers confirms that they are authorised to accept these terms for the partner. Your customers use Qflow under our Customer Terms; our Privacy Policy and Refund & Cancellation Policy also apply.

1. Who can be a partner

Qflow serves service businesses and organizations that keep people waiting in line or by appointment, including:

We review every registration before it goes live and may ask for documents that show who you are and that you hold any licence your trade requires (for example a clinical establishment registration or an FSSAI licence). We may decline a registration. Some features depend on your type of organization; for example, online payments are not available to banks, government offices, educational institutions or corporate desks.

2. What Qflow provides

A live queue with tokens, walk-ins, priority and missed-turn handling; online bookings; a console for you and your staff on the web and in the app; a TV display board; notifications to your customers; and reports. We may improve or change features; we will not remove a core feature you are paying for during your paid term without telling you first.

3. Free trial and subscription

PlanPriceTrial
Salons, barbers and similar shops₹499 per year (introductory ₹299 for the first year)60 days free
Clinics₹2,999 per year60 days free
Other types of organizationAs agreed with Qflow in writing60 days free

4. The Qflow platform fee (paid by your customers)

On bookings, Qflow may charge your customer a small platform fee (currently ₹5 to ₹10 per booking, GST included) for online booking and confirmation. By default your customers pay only this fee online, to Qflow, and you collect your full charge at the counter; the console shows what is due ("Pay at counter ₹500"). The fee is Qflow's, is never deducted from your money, and is refunded or kept under our Refund & Cancellation Policy. You may switch online payment off for your bookings. You must not add your own charge for booking through Qflow, and queue tokens and walk-ins are always free.

5. Deposits and prepayment (optional)

6. Running your queue fairly and accurately

Your customers rely on what Qflow shows them. You agree to:

7. Your customers' data

To serve a customer you see their name, their token or booking and, for bookings, their phone number. Under the Digital Personal Data Protection Act, 2023 you are responsible, as a data fiduciary, for what you do with that data. You agree to:

Medical, financial and other sensitive information should not be entered into Qflow's free-text fields.

8. Information and conduct

The information you give us and show to customers (name, address, licences, prices, hours) must be true and kept current. You must not use Qflow for anything unlawful, take tokens or bookings on customers' behalf without their consent, or try to get around Qflow's security or payment flows.

9. Reliability: closing while customers wait

9.1 Why this rule exists. Your customers plan their day around your queue. When you close or stop serving while many of them are waiting, they lose their time and, if they paid online, Qflow must refund them. This section explains how Qflow counts such closes and what happens when they are frequent. It applies from the date Qflow announces it in your console; nothing before that date is counted.

9.2 What is a bad close. A "bad close" is counted against a branch when, on the same day and before the closing time of record (9.4), you or your staff:

while currently 5 or more customers hold an active token in that queue (waiting, called or missed once) or a confirmed booking with that branch later that day. The number of customers is taken at the moment you close, or when the pause starts, and the console shows it to you before you confirm.

9.3 What never counts. None of these is a bad close:

A close caused by your own power or internet failure, or by an emergency, is counted; you may ask Qflow support to remove it (9.8).

9.4 Your hours of record. The closing time that applies on a day is the one in your opening hours when your queue opens that day. If you change your hours before the queue opens, the new hours apply that day. If you change them while the queue is open, your customers see the change at once, but for this section it applies from the next day.

9.5 Refunds. Every bad close, and every close that ends customers' paid tokens or bookings, refunds those customers as set out in our Refund & Cancellation Policy. A bad close is counted whether or not anyone paid online.

9.6 Strikes, warnings and automatic suspension.

9.7 Reinstatement.

9.8 Disputes and appeal. If you think a strike is wrong, report it from the console ("Report a problem"); Qflow support can remove a strike and records the reason. If you disagree with a strike, a suspension or a refusal to reinstate, you may appeal to our Grievance Officer:

Sri Moksha Software Developers
Attn: Grievance Officer, [GRIEVANCE OFFICER NAME]
[REGISTERED ADDRESS], Guntur, Andhra Pradesh, India

Email: [CONTACT EMAIL] · Phone: +91 93912 48520 (Monday to Saturday, 10:00 to 18:00 IST)

9.9 Changes to the numbers. We may make these limits more lenient at any time, with immediate effect. We give you at least 30 days' notice in the console before we make them stricter (section 13).

10. Suspension

We may suspend your account, after notice where reasonable and immediately where needed to protect customers, if: you break these terms; we receive serious or repeated customer complaints; we see fraud or misuse of customer data or payments; your subscription is unpaid after the read-only period; you reach the reliability limit in section 9 (automatic suspension); or a law, a regulator or Razorpay requires it. While suspended, your queues close, your customers cannot take tokens or book, pending bookings are cancelled and refunded in full under our Refund & Cancellation Policy, and we tell your customers. We restore your account when the reason is resolved, or, for a suspension under section 9, through the reinstatement route in 9.7.

11. Ending the agreement

You may stop using Qflow at any time; the paid term is not refunded. We may end this agreement on 30 days' notice, or at once for a serious breach. When it ends, we close your queues and cancel and refund future bookings, keep records as the law requires (for example tax and payment records), and delete or anonymise the rest as set out in our Privacy Policy. On request before closure, we give you an export of your own business records.

12. Liability

You are responsible for your service, your staff and your premises, and you agree to compensate Qflow for claims by your customers arising from them, or from your misuse of customer data. Qflow is provided as it is; we are not liable for lost profits, lost business or indirect losses. Where the law allows, Qflow's total liability to you in any 12 months is limited to the subscription fees you paid Qflow in those 12 months. These limits do not apply to fraud or to anything that cannot be limited by law.

13. General

These terms are governed by the laws of India, and the courts at Guntur, Andhra Pradesh have jurisdiction. We may update them; for a change that affects your fees or rights, we give you at least 30 days' notice in the console, and you may end the agreement before it applies. Notices to us go to the Grievance Officer below.

Sri Moksha Software Developers
Attn: Grievance Officer, [GRIEVANCE OFFICER NAME]
[REGISTERED ADDRESS], Guntur, Andhra Pradesh, India

Email: [CONTACT EMAIL] · Phone: +91 93912 48520 (Monday to Saturday, 10:00 to 18:00 IST)

Open questions for legal review

  • Are subscription prices inclusive of GST, and is Sri Moksha Software Developers GST-registered? Today plans are assigned by hand in the admin console and there is no online subscription payment; how should invoicing and acceptance be recorded until it exists?
  • Prices for organizations other than shops and clinics ("as agreed in writing"): acceptable, or must a price list be published?
  • Platform fee: is Qflow the supplier of the booking service to the customer (and the GST registrant for the fee), and must partners disclose it at the counter?
  • Deposits through Razorpay Route: does Qflow need any RBI authorisation, or is acting through Razorpay's Route (Razorpay as the payment aggregator) sufficient? What should the partner's consent to refund instructions and transfer reversals say?
  • Data roles under the DPDP Act: is the partner a separate data fiduciary for its customers' data, or is Qflow processing on the partner's behalf? Is the 24-hour breach-notice duty right, and what does Qflow owe the Data Protection Board?
  • Hospitals and clinics: any extra terms needed under the Clinical Establishments Act or medical-records rules if staff type health information into notes?
  • Government offices and banks: do they need a separate agreement (procurement, data localisation, RBI outsourcing guidelines) rather than click-through terms?
  • Liability cap (subscription fees in 12 months) and the partner's indemnity: enforceable in click-through form against small merchants?
  • Read-only period of 30 days after non-renewal and 30 days' notice for termination: are these right?
  • Telugu (owner decision, 15 October 2026): a full Telugu translation of the Terms and the Privacy Policy is commissioned for version 1; until it exists, the English text is the binding version and the Telugu text is labelled a summary. Please confirm this is acceptable, and whether consent given in Telugu on the summary is valid.
  • "These rules apply from the date Qflow announces them." Is this effective for a clause accepted in v1 before the feature exists, or must the rules be re-accepted when they start?
  • Automatic suspension of a business. Is "without further notice" acceptable at the 5th strike, given the warnings at the 3rd and 4th? Does a click-through agreement need anything more for an automatic suspension of a small merchant, such as an explicit right to be heard?
  • The call before a second reinstatement. Is a phone call adequate as the hearing? Should its outcome be confirmed in writing (console or email)?
  • Grievance timelines. Do the 48-hour acknowledgement and 30-day resolution apply to a reinstatement appeal, or should a shorter time apply because the business is losing income?
  • Notice for tightening. Is 7 days in the app enough for customers? Is 30 days in the console right for partners?
  • Liability. Does the partner's liability cap or indemnity need a line about refunds Qflow makes to customers after a bad close? Under ADR-004 these are funded from Qflow's fee or from a partner-funded wallet.

భాగస్వామి నిబంధనలు

వెర్షన్ 1 · చివరి మార్పు 16 అక్టోబర్ 2026

చట్టపరమైన సమీక్ష కోసం ముసాయిదా. ఈ వెర్షన్ మా న్యాయవాది సమీక్షలో ఉంది, ఇంకా అమలులోకి రాలేదు.

ఇది తెలుగు సారాంశం. పూర్తి పాఠం ఆంగ్లంలో ఉంది; ఆంగ్ల పాఠమే చెల్లుబాటు అవుతుంది.

ఇది గుంటూరు, ఆంధ్రప్రదేశ్ లోని Sri Moksha Software Developers (MSME నమోదు చేసిన ఏకైక యాజమాన్య సంస్థ, "Qflow") మరియు తమ క్యూలు, బుకింగ్‌లు Qflow లో నడపడానికి నమోదు చేసుకునే వ్యాపారం లేదా సంస్థ ("భాగస్వామి") మధ్య ఒప్పందం. నమోదు చేసే వ్యక్తి భాగస్వామి తరఫున అంగీకరించే అధికారం తనకు ఉందని నిర్ధారిస్తారు. మీ కస్టమర్లు మా కస్టమర్ నిబంధనల ప్రకారం Qflow వాడతారు.

1. ఎవరు భాగస్వామి కావచ్చు

సెలూన్‌లు, బ్యూటీ, వెల్‌నెస్; క్లినిక్‌లు, ఆసుపత్రులు, డయాగ్నస్టిక్ సెంటర్లు, ఫార్మసీలు; రెస్టారెంట్లు, కేఫ్‌లు; దేవాలయాలు, ప్రార్థనా స్థలాలు; బ్యాంకులు, ఆర్థిక సేవల శాఖలు; ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు, ప్రజా సేవా కేంద్రాలు; పాఠశాలలు, కళాశాలలు, కోచింగ్ సెంటర్లు; కార్పొరేట్ కార్యాలయాలు; రిటైల్ దుకాణాలు, సర్వీస్ సెంటర్లు; ఈవెంట్‌లు, వేదికలు. ప్రతి నమోదును అమలుకు ముందే సమీక్షిస్తాం; మీ వృత్తికి అవసరమైన లైసెన్సుల పత్రాలు అడగవచ్చు; నమోదును తిరస్కరించవచ్చు. బ్యాంకులు, ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు, విద్యా సంస్థలు, కార్పొరేట్ డెస్క్‌లకు ఆన్‌లైన్ చెల్లింపులు అందుబాటులో లేవు.

2. Qflow అందించేది

టోకెన్‌లు, వాక్-ఇన్‌లు, ప్రాధాన్యత, తప్పిన వంతుల నిర్వహణతో లైవ్ క్యూ; ఆన్‌లైన్ బుకింగ్‌లు; వెబ్‌లో, యాప్‌లో మీకు, మీ సిబ్బందికి కన్సోల్; టీవీ డిస్‌ప్లే బోర్డు; కస్టమర్లకు నోటిఫికేషన్‌లు; నివేదికలు.

3. ఉచిత ట్రయల్, చందా

సెలూన్‌లు, బార్బర్‌లు, ఇలాంటి షాపులు: సంవత్సరానికి ₹499 (మొదటి సంవత్సరం పరిచయ ధర ₹299). క్లినిక్‌లు: సంవత్సరానికి ₹2,999. ఇతర సంస్థలు: Qflow తో రాతపూర్వకంగా అంగీకరించిన ధర. అన్నింటికీ 60 రోజులు ఉచితం. ట్రయల్‌కు చెల్లింపు అవసరం లేదు; మీ అనుమతి లేకుండా వసూలు చేయం, ఆటోమేటిక్‌గా పునరుద్ధరించం. చందా చెల్లించిన తేదీ నుండి 12 నెలలు; పొరపాటు, రెండుసార్లు వసూలు, మా వైపు దీర్ఘకాల లోపం తప్ప ఒకసారి వసూలు చేసిన తర్వాత తిరిగి ఇవ్వం. పునరుద్ధరించకపోతే కన్సోల్ 30 రోజులు చదవడానికి మాత్రమే ఉంటుంది.

4. Qflow ప్లాట్‌ఫామ్ ఫీజు (మీ కస్టమర్లు చెల్లిస్తారు)

బుకింగ్‌లపై Qflow మీ కస్టమర్ నుండి చిన్న ప్లాట్‌ఫామ్ ఫీజు (ప్రస్తుతం ఒక బుకింగ్‌కు ₹5 నుండి ₹10, GST సహా) వసూలు చేయవచ్చు. డిఫాల్ట్‌గా కస్టమర్లు ఆన్‌లైన్‌లో ఈ ఫీజు మాత్రమే Qflow కు చెల్లిస్తారు, మీ పూర్తి ఛార్జ్ మీరు కౌంటర్‌లో తీసుకుంటారు; కన్సోల్ "కౌంటర్‌లో చెల్లించాలి ₹500" అని చూపిస్తుంది. ఈ ఫీజు Qflow ది, మీ డబ్బు నుండి ఎప్పుడూ తీసుకోము. మీ బుకింగ్‌లకు ఆన్‌లైన్ చెల్లింపు ఆఫ్ చేయవచ్చు. Qflow ద్వారా బుకింగ్‌కు మీ సొంత ఛార్జీ జోడించకూడదు; క్యూ టోకెన్‌లు, వాక్-ఇన్‌లు ఎప్పుడూ ఉచితం.

5. అడ్వాన్స్, ముందస్తు చెల్లింపు (ఐచ్ఛికం)

Qflow నిర్ణయించిన పరిమితుల్లో అడ్వాన్స్ (దేవాలయాలకు పూర్తి సేవ మొత్తం) అడగవచ్చు; మీరు ఆన్ చేసే వరకు ఇవి ఆఫ్. అడ్వాన్స్‌లను Razorpay వసూలు చేసి Razorpay Route ద్వారా మీ బ్యాంకు ఖాతాకు జమ చేస్తుంది; దానికి ముందు Razorpay KYC పూర్తి చేయాలి. ప్రతి అడ్వాన్స్ బుకింగ్ సమయం వరకు నిలిపి, గేట్‌వే ఛార్జ్ (అడ్వాన్స్‌లో 2.36 %) తగ్గించి విడుదల చేస్తారు. మా రీఫండ్ విధానం ప్రకారం కస్టమర్లకు రీఫండ్‌లు, బదిలీ రద్దులు చేయమని Razorpay కు సూచించడానికి మీరు Qflow కు అనుమతి ఇస్తారు. మీ ఆదాయంపై పన్నులు మీ బాధ్యత.

6. క్యూను న్యాయంగా, ఖచ్చితంగా నడపడం

టోకెన్‌లు, నిర్ధారించిన బుకింగ్‌లను గౌరవించండి; Qflow చూపే క్రమంలో సేవ చేయండి. క్యూను ఖచ్చితంగా ఉంచండి: జరిగినట్లే పిలవండి, తప్పినట్లు గుర్తించండి, పూర్తి చేయండి; ఆపినప్పుడు పాజ్ చేయండి, మూసినప్పుడు మూసివేయండి (కస్టమర్లు వేచి ఉండగా మూసివేయడం గురించి సెక్షన్ 8 చూడండి); పని వేళలు, సేవలు, ధరలు తాజాగా ఉంచండి. గౌరవించలేని బుకింగ్‌ను వీలైనంత త్వరగా Qflow ద్వారానే రద్దు చేయండి. సిబ్బంది తమ సొంత ఖాతాలే వాడాలి.

7. మీ కస్టమర్ల సమాచారం

సేవ చేయడానికి మీకు కస్టమర్ పేరు, టోకెన్ లేదా బుకింగ్, బుకింగ్‌లకు ఫోన్ నంబర్ కనిపిస్తాయి. డిజిటల్ వ్యక్తిగత సమాచార రక్షణ చట్టం, 2023 ప్రకారం ఆ సమాచారానికి మీరు బాధ్యులు. ఆ కస్టమర్‌కు సేవ చేయడానికి మాత్రమే వాడండి; వారి అనుమతి లేకుండా మార్కెటింగ్‌కు వాడవద్దు, అమ్మవద్దు, పంచవద్దు; సురక్షితంగా ఉంచండి; దుర్వినియోగం అనుమానం ఉంటే 24 గంటల్లో మాకు తెలపండి; అవసరం లేనప్పుడు కాపీలు తొలగించండి.

8. విశ్వసనీయత: కస్టమర్లు వేచి ఉండగా మూసివేయడం

8.1 ఈ నియమం ఎందుకు. మీ కస్టమర్లు మీ క్యూను బట్టి తమ రోజును ప్లాన్ చేసుకుంటారు. చాలామంది వేచి ఉండగా మీరు మూసివేస్తే లేదా సేవ ఆపేస్తే, వారి సమయం వృథా అవుతుంది; ఆన్‌లైన్‌లో చెల్లించి ఉంటే Qflow వారికి రీఫండ్ చేయాలి. అలాంటి మూసివేతలను Qflow ఎలా లెక్కిస్తుందో, అవి తరచుగా జరిగితే ఏమవుతుందో ఈ సెక్షన్ వివరిస్తుంది. Qflow మీ కన్సోల్‌లో ప్రకటించిన తేదీ నుంచి ఇది వర్తిస్తుంది; అంతకు ముందువి లెక్కించం.

8.2 చెడు మూసివేత అంటే. అదే రోజు, రికార్డులోని మూసే సమయానికి (8.4) ముందు, మీరు లేదా మీ సిబ్బంది ఇవి చేస్తే ఆ శాఖపై ఒక "చెడు మూసివేత" లెక్కిస్తాం:

ఆ సమయంలో ఆ క్యూలో ప్రస్తుతం 5 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది కస్టమర్ల దగ్గర యాక్టివ్ టోకెన్ (వేచి ఉన్న, పిలిచిన, లేదా ఒకసారి రాని) ఉంటే, లేదా ఆ రోజు తర్వాతి సమయానికి ఆ శాఖలో నిర్ధారించిన బుకింగ్ ఉంటే. కస్టమర్ల సంఖ్యను మీరు మూసివేసిన క్షణంలో, లేదా ఆపడం మొదలైనప్పుడు లెక్కిస్తాం; మీరు నిర్ధారించే ముందే కన్సోల్ దాన్ని మీకు చూపిస్తుంది.

8.3 ఎప్పుడూ లెక్కించనివి. ఇవేవీ చెడు మూసివేత కావు:

మీ సొంత విద్యుత్ లేదా ఇంటర్నెట్ సమస్య వల్ల, లేదా అత్యవసర పరిస్థితి వల్ల మూసివేస్తే అది లెక్కలోకి వస్తుంది; దాన్ని తొలగించమని Qflow సపోర్ట్‌ను అడగవచ్చు (8.8).

8.4 రికార్డులోని పని వేళలు. ఒక రోజుకు వర్తించే మూసే సమయం, ఆ రోజు మీ క్యూ తెరిచినప్పుడు మీ పని వేళల్లో ఉన్నదే. క్యూ తెరవక ముందే వేళలు మారిస్తే, కొత్త వేళలు ఆ రోజే వర్తిస్తాయి. క్యూ తెరిచి ఉండగా మారిస్తే, మీ కస్టమర్లకు వెంటనే కనిపిస్తుంది, కానీ ఈ సెక్షన్ కోసం అది మరుసటి రోజు నుంచి వర్తిస్తుంది.

8.5 రీఫండ్‌లు. ప్రతి చెడు మూసివేతలో, అలాగే కస్టమర్ల చెల్లించిన టోకెన్‌లు లేదా బుకింగ్‌లు ముగిసే ప్రతి మూసివేతలో, ఆ కస్టమర్లకు మా రీఫండ్ & రద్దు విధానం ప్రకారం రీఫండ్ అవుతుంది. ఎవరూ ఆన్‌లైన్‌లో చెల్లించకపోయినా చెడు మూసివేత లెక్కలోకి వస్తుంది.

8.6 స్ట్రైక్‌లు, హెచ్చరికలు, ఆటోమేటిక్ నిలిపివేత.

8.7 పునరుద్ధరణ.

8.8 వివాదాలు, అప్పీల్. ఒక స్ట్రైక్ తప్పు అనుకుంటే కన్సోల్ నుంచి ("సమస్యను నివేదించండి") తెలపండి; Qflow సపోర్ట్ స్ట్రైక్‌ను తొలగించవచ్చు, కారణాన్ని నమోదు చేస్తుంది. ఒక స్ట్రైక్, నిలిపివేత లేదా పునరుద్ధరణ తిరస్కరణతో మీరు ఏకీభవించకపోతే మా ఫిర్యాదుల అధికారికి అప్పీల్ చేయవచ్చు: [GRIEVANCE OFFICER NAME], Sri Moksha Software Developers, [REGISTERED ADDRESS], గుంటూరు, ఆంధ్రప్రదేశ్. ఈమెయిల్ [CONTACT EMAIL], ఫోన్ +91 93912 48520 (సోమవారం నుండి శనివారం, ఉ. 10:00 నుండి సా. 6:00 IST).

8.9 సంఖ్యల మార్పు. ఈ పరిమితులను ఎప్పుడైనా వెంటనే సడలించవచ్చు. కఠినం చేసే ముందు కన్సోల్‌లో కనీసం 30 రోజుల నోటీసు ఇస్తాం (సెక్షన్ 11).

9. నిలిపివేత, ముగింపు

నిబంధనల ఉల్లంఘన, తీవ్రమైన ఫిర్యాదులు, మోసం, సమాచార దుర్వినియోగం, చెల్లించని చందా, సెక్షన్ 8 లోని విశ్వసనీయత పరిమితిని చేరడం (ఆటోమేటిక్ నిలిపివేత), లేదా చట్టం/నియంత్రణ సంస్థ/Razorpay కోరినప్పుడు మీ ఖాతాను నిలిపివేయవచ్చు. నిలిపివేసినప్పుడు మీ క్యూలు మూసివేస్తాం, పెండింగ్ బుకింగ్‌లను రద్దు చేసి పూర్తిగా రీఫండ్ చేస్తాం, మీ కస్టమర్లకు తెలియజేస్తాం. మీరు ఎప్పుడైనా ఆపవచ్చు (చెల్లించిన కాలం తిరిగి ఇవ్వం). మేము 30 రోజుల నోటీసుతో, తీవ్రమైన ఉల్లంఘనకు వెంటనే ముగించవచ్చు. సెక్షన్ 8 కింద నిలిపివేతను 8.7 లోని పునరుద్ధరణ మార్గం ద్వారా ఎత్తివేస్తాం.

10. బాధ్యత

మీ సేవ, సిబ్బంది, ప్రాంగణానికి మీరే బాధ్యులు; వాటి వల్ల లేదా కస్టమర్ సమాచార దుర్వినియోగం వల్ల వచ్చే దావాలకు Qflow కు పరిహారం ఇస్తారు. పరోక్ష నష్టాలకు Qflow బాధ్యత వహించదు; చట్టం అనుమతించిన మేరకు 12 నెలల్లో Qflow మొత్తం బాధ్యత ఆ 12 నెలల్లో మీరు చెల్లించిన చందా మొత్తానికి పరిమితం.

11. సాధారణం

భారతదేశ చట్టాలు వర్తిస్తాయి; గుంటూరు కోర్టుల పరిధి. ఫీజులు లేదా హక్కులపై ప్రభావం చూపే మార్పులకు కన్సోల్‌లో కనీసం 30 రోజుల నోటీసు ఇస్తాం. సంప్రదింపు: [GRIEVANCE OFFICER NAME], [CONTACT EMAIL], +91 93912 48520.